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Protocolo

O Guia de introdução ao CPRODWEB tem como objetivo controlar os processos e documentos recebidos e expedidos pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional - IPHAN, no que diz respeito à sua gestão documental (registro, classificação, tramitação, arquivamento, expedição, avaliação, transferência, pesquisa e gerenciamento).

Possibilita também o acompanhamento gerencial dos tempos necessários à conclusão dos assuntos tratados pelos processos e documentos, favorecendo a criação de indicadores de desempenho e a conseqüente melhoria na qualidades das atividades desenvolvidas pelo IPHAN. Tem como principais funções:

- Cadastramento, tramitação, recebimento e empréstimo de processos e documentos;

- Atividades:
· Anexação de documentos à processos;
· Arquivamento de processos/documentos;
· Apensação de processo a processo;
· Anexação de processo a processo;
· Transferência de processos para o arquivo central;
· Eliminação de processo/documento;
· Gerenciamento de etiquetas;
· Conversão de documento em processo;
- Consulta de relatórios gerenciais e operacionais;

Para consultar processos acesse o Sistema de Controle de Processos e Documentos aqui. 

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