Protocolo
O sistema de Controle de Processos e Documentos (CPROD) tem como objetivo controlar os processos e documentos recebidos e expedidos pelo Iphan, no que diz respeito à gestão documental (registro, classificação, tramitação, arquivamento, expedição, avaliação, transferência, pesquisa e gerenciamento).
Possibilita também o acompanhamento gerencial dos tempos necessários à conclusão dos assuntos tratados pelos processos e documentos, favorecendo a criação de indicadores de desempenho e a consequente melhoria na qualidade das atividades desenvolvidas pelo Iphan.
Tem como principais funções:
• Cadastramento, tramitação, recebimento e empréstimo de processos e documentos;
• Atividades:
- Anexação de documentos à processos;
- Arquivamento de processos/documentos;
- Apensação de processo a processo;
- Anexação de processo a processo;
- Transferência de processos para o arquivo central;
- Eliminação de processo/documento;
- Gerenciamento de etiquetas;
- Conversão de documento em processo;
- Consulta de relatórios gerenciais e operacionais.
Para consultar processos, acesse o Sistema de Controle de Processos e Documentos.
